ARCHIEF BESTUURSMEDELINGEN

< Terug

 

Klik hier voor het verslag van de Algemene Ledenvergadering seizoen 2008-2009.

Klik hier voor het verslag van de Algemene Ledenvergadering seizoen 2007-2008.

Klik hier voor het verslag van de Algemene Ledenvergadering seizoen 2006-2007.

Klik hier voor het verslag van de Algemene Ledenvergadering seizoen 2005-2006.

Binnen het bestuur is afgesproken, dat we voortaan de voor de leden belangrijkste zaken die zijn besproken tijdens de bestuursvergadering op de website plaatsen.

Enkele punten uit de notulen van de bestuursvergadering van woensdag 22 juni 2011:

 

- Willy v.d. Elzen gaat nog een jaar door als voorzitter, in oktober 2012 stopt hij ermee. Hierna neemt bestuurslid Jan-Willem Neervens het stokje over. Tot die tijd zal Jan-Willem de rol vervullen van vice-voorzitter. E.e.a. is natuurlijk wel afhankelijk van het stemgedrag van de leden tijdens de Algemene Ledenvergadering in oktober 2011.

- De redactie van onze digitale nieuwsbrief “SV Lierop mag ge zien” heeft aangegeven ermee te gaan stoppen. Men heeft het gevoel dat de nieuwsbrief niet leeft onder de leden mede omdat men wordt overspoeld door diverse info. Een alternatief via de website wordt overwogen en meegegeven aan de toekomstige werkgroep “ICT”.

- Het bestuur zit geweldig in haar maag met het incident met de brandblusser na afloop van het familietoernooi. Een gesprek met getuigen heeft niet het gewenste resultaat opgeleverd. De vloer is onherstelbaar aangetast en Gemeente Someren heeft onze vereniging aansprakelijk gesteld voor de schade. Dit omdat wij de ruimte huren van de Gemeente. We gaan een bericht plaatsen op de website. Afhankelijk van eventuele reacties wordt nog overwogen om:

1. Aangifte te doen bij de politie

2. De reeds gemaakte kosten in rekening te brengen

- D’n (2e)Aftrap vindt plaats op de zondag dat Lierop 1 haar eerste thuiswedstrijd voor de competitie speelt, dit zal zijn op 4 of 11 september a.s. Het belooft weer zeer gezellig te worden met enkele optredens waaronder een zanger met nationale faam.

- De toestand van het hoofdveld blijft ons zorgen baren. Er word naar mogelijkheden gezocht om het veld minder te belasten. Dit kan o.a. door veld 2 meer te belasten of bij slecht weer eerder wedstrijden af te gelasten.

- We zijn bezig met een herziene opzet van de organisatiestructuur van SV Lierop. Afhankelijk hiervan worden de functies inhoudelijk beschreven die dan onderdeel zullen zijn van het nieuwe vrijwilligersbeleid. E.e.a. zal worden gepresenteerd tijdens de ledenvergadering in oktober.

- Vanwege de snelle ontwikkelingen op het gebied van ICT en de eisen die worden gesteld door de KNVB zijn we bezig met een ICT-project. In de nieuwe organisatiestructuur is ook een werkgroep ICT opgenomen. Deze zal zich buigen over o.a. de media-apparatuur en computerbenodigdheden met al hun aansluitingen. Het digitale tijdperk is niet te stoppen en SV Lierop moet met de ontwikkelingen mee.

- SV Lierop is nog steeds een gezonde vereniging, maar het aandeel van onzekere/incidentele inkomsten is behoorlijk. Dit terwijl de kosten voor het merendeel structureel zijn. Willen we dit als bestuur??

- Het gebruik van vuurwerk wordt beperkt tot fakkels e.d. en beslist geen knalvuurwerk meer. De regelmatige gebruikers worden hierop aangesproken. Tot op heden is alles gelukkig goed afgelopen maar het had even goed anders kunnen zijn. Deze verantwoordelijkheid willen en kunnen we als bestuur niet nemen.

- We doen als SV Lierop mee met de sponsorloopactie van Frank en Mieke Hurkmans.

 

Bestuur SV Lierop.

Hierbij enkele punten uit de bestuursvergadering van maandag 2 juni 2008:

  • Binnen onze vereniging wordt gebruik gemaakt van diverse formulieren, bijv. het aanmeldingsformulier voor nieuwe leden. Het is de bedoeling om deze op de site te plaatsen zodat iedereen het betreffende formulier gemakkelijk kan printen vanaf de website.
  • De aanstaande clubavond zal druk bezocht gaan worden als alle jubilarissen aanwezig kunnen zijn, het zijn er maar liefst 18. Om een tip van de sluier op te lichten: ook binnen SV Lierop slaat de vergrijzing toe.
  • Ook dit jaar organiseren we de verkeersregeling, het parkeren en de camping rondom het tuinfeest van Nirwana. Riet v.d. Hurk en Bianca Steenbakkers coördineren het campinggebeuren, Jan v.d. Heuvel en Willy v.d. Elzen het parkeren en de verkeersregelaars. Alle leiders van de betreffende teams zijn benaderd voor een bijeenkomst.
  • De huidige consumptieprijzen blijven gehandhaafd voor het komende seizoen. Op de algemene ledenvergadering in oktober zal het voorstel worden gedaan om de contributie voor een seizoen te bevriezen. Dit geldt dan voor het seizoen 2009/2010.
  • Het familietoernooi is goed verlopen, een minder punt was dat de geluidsinstallatie niet naar behoren functioneerde. Hierop wordt actie ondernomen.
  • Jan v.d. Heuvel treedt in oktober af als bestuurslid, Roel v.d. Laar heeft zich inmiddels kandidaat gesteld voor het bestuur. De (uitgebreide) functietaken van Jan worden verdeeld over de andere bestuursleden, tevens vinden er, als Roel inderdaad gekozen wordt door de leden, enkele wijzigingen van taken plaats binnen het bestuur.
  • Tijdens de laatste maanden van het seizoen heeft een afvaardiging van het bestuur regelmatig om de tafel gemoeten met leden die zich op een af andere wijze niet correct hebben gedragen op of buiten ons sportpark. Deze gesprekken hebben de nodige negatieve energie gekost waar we niet op zitten te wachten, hoewel we beseffen dat dit kan gebeuren. We zullen bovenop dergelijke zaken blijven zitten en het blijkt dat er behoefte is aan beleid hoe hiermee om te gaan binnen SV Lierop. We komen hierop terug via een artikel in het clubblad en de website.
  • De realisatie van de nieuwe overkapping ligt nog steeds op schema, de vorderingen kunnen worden gevolgd via de website.
  • Door een lid van onze vereniging is geopperd om eens te denken aan het maken van een clublied. Een mooi initiatief en gezien de aanwezige muzikale en creatieve kwaliteiten binnen SV Lierop moet dit mogelijk zijn. Wordt vervolgd.

Hierbij enkele punten uit de bestuursvergadering van maandag 3 maart 2008:

  • Het vinden van goed kader voor met name de hogere jeugdteams is al jaren een probleem. Het bestuur zoekt samen met de Technische Commissie naar mogelijkheden om dit binnen onze eigen vereniging op te lossen.
  • Het vinden van gediplomeerde EHBO’ers die tijdens elke activiteit op ons sportpark aanwezig kunnen zijn is een utopie. Navraag bij de KNVB en NKS levert op dat is nu en in de nabije toekomst ook niet verplicht zal worden. Ondanks het feit dat we hier verder geen echte actie op zetten, zijn leden ten alle welkom om zich aan te melden voor een EHBO-opleiding.
  • Het is het streven om voor aanvang van het volgende seizoen weer een speelveldje voor de kinderen te creëren. Hier is met name op zondag duidelijk behoefte aan.
  • Het komt regelmatig voor dat er kinderen op het dak klimmen om er een bal af te halen. Dit levert levensgevaarlijke situaties op en voor SV Lierop onverantwoorde risico’s. De afspraak is voortaan dat alleen de dienstdoende coördinator bevoegd is om de bal van het dak te halen. Het spelen met een bal nabij de kantine wordt zoveel voorkomen door de kinderen weg/naar het trainingsveld te sturen.
  • Op 11 april vindt er bij voldoende deelname een sponsoravond plaats in de kantine.
  • De organisatie van de vrijwilligersavond, die wordt gehouden op vrijdag 28 maart is rond. Wij hopen op een grote opkomst van onze vrijwilligers met hun eventuele partner.
  • Momenteel vinden er gesprekken plaats voor aanpassing van onze veldverlichting. Vanuit de Gemeente ontvangen we een eenmalige subsidie en er zijn sponsorgelden beschikbaar gesteld. Met deze aanpassing wordt ook een nieuwe verlichting aangebracht op het korfbalveld.
  • Onze bouwers zitten niet stil want het nieuwste project staat in de steigers. Als alles meezit hebben we over enkele maanden een nieuwe permanente overkapping aan de kantine aan de zijde van het hoofdveld.

Hierbij enkele punten vanuit de bestuursvergadering van maandag 28 januari j.l.:

  • Wij zijn als bestuur bezig met het bestuderen van de mogelijkheden van een EHBO-opleiding binnen onze vereniging. Het streven is dat er tijdens activiteiten op ons sportpark zoveel mogelijk een gediplomeerd EHBO-er aanwezig is.

  • De nieuwjaarsreceptie is ondanks de matige opkomst toch als gezellig ervaren. Het is duidelijk dat de belangstelling terugloopt. Er wordt bekeken of deze receptie volgend jaar kan plaatsvinden in combinatie met een voetbalactiviteit.

  • De activiteiten tijdens de winterstop zijn naar tevredenheid verlopen. Het tafeltennistoernooi had “concurrentie” van TV de Ren, wellicht vindt volgend jaar een betere afstemming plaats.

  • Tijdens het overleg tussen de vier Somerense voetbalverenigingen is het feit ter sprake geweest dat de Gemeente van hogerhand de consumptieprijzen wil vaststellen. Deze worden dan gerelateerd aan de prijzen van de plaatselijke Horeca. De uitkomst hiervan is nog niet duidelijk.

  • Het feit dat de toepavond veel te laat was afgelopen is een doorn in het oog. Volgend jaar worden er duidelijke afspraken gemaakt om dit te voorkomen.

  • Tom Tiebosch komt de werkgroep sponsoring versterken en neemt in eerste instantie de taken van Willy v.d. Elzen over.

  • Vanuit de ledenvergadering is geopperd om een nieuwe speelplek voor de kinderen te creëren. De (on)mogelijkheden worden onderzocht. Het is duidelijk dat e.e.a. aan strenge wettelijke eisen moet voldoen.

  • De voorbereiding van de vrijwilligersavond is in volle gang. Onze clubscheidsrechters zullen voor een stukje entertainment zorgen, we zijn benieuwd.

  • Het ziet er naar uit dat de verlichting voor het korfbalveld er gaat komen. Wij hebben inmiddels een toezegging voor gedeeltelijke bijdrage in de kosten.   

 

Hierbij enkele punten uit de bestuursvergadering van afgelopen maandag 4-11-'07:

  • De nieuwjaarsreceptie wordt gehouden op donderdagavond 3 januari 2008

  • Jan v.d. Heuvel wordt weer gekozen tot vice-voorzitter. Deze verkiezing geschied binnen het bestuur en moet elk jaar plaatsvinden na de Algemene Ledenvergadering.

  • Het nieuwe bestuurslid Eric Duijmelinck wordt voorlopig het aanspreekpunt voor zaken m.b.t. de accommodatie.

  • Er is al enkele jaren sprake van onderverzekering van onze accommodatie. Het risico wordt echter te groot bevonden zodat de dekking wordt verhoogd naar € 300.000,-.

  • Er wordt besloten om alle inwoners uit Lierop vrije entree te verlenen voor de thuiswedstrijden van Lierop 1.

  • Er wordt bekeken hoe het huidige sleutelplan aangepast kan worden naar een eenvoudiger systeem. Uitgangspunt is minimalisering van het aantal in omloop zijnde sleutels.

  • We ontvangen steeds meer negatieve geluiden over het gebruik van het gastenboek van onze website. We zullen dit kritisch volgen en zonodig besluiten tot (tijdelijke) verwijdering van het gastenboek.

Hierbij enkele punten uit de laatste bestuursvergadering van maandag 2 juli 2007:

  • Er is momenteel een onderzoek gaande om via de EHBO-vereniging Someren enkele korte opleidingen te regelen. Hierbij wordt gedacht aan een demonstratie van de defibrillator en een korte cursus behandelen sportblessures
  • Het 500e lid zit er aan te komen. Als dit gebeurt vóór het komende seizoen dan wordt hier aandacht aan geschonken tijdens de 1e competitiewedstrijd (thuis) van Lierop 1.
  • Het bedrag dat moet worden betaald als een team een feest houdt in de kantine wordt verhoogd van € 10,00 naar € 12,50 per persoon.
  • De voorbereiding van het verkeers- en parkeergebeuren rondom het tuinfeest is in volle gang. We kunnen nog de nodige vrijwilligers gebruiken.
  • De verbouwing van de keuken en kantine verloopt voorspoedig. Op vrijdag 7 september wordt er een feestje gegeven voor alle vrijwilligers en sponsoren. Waarschijnlijk is er een soort inloopavond tijdens het voetvolleytoernooi op vrijdagavond 10 augustus.
  • De clubavond wordt dit jaar gehouden op zaterdag 1 september. Dan worden weer de nodige jubilarissen gehuldigd.

Enkele punten uit de bestuursvergadering van maandag 2 april 2007:

  • De technische commissie heeft Henrie v.d. Elsen uit Mierlo voorgedragen als nieuwe jeugdtrainer voor het volgende seizoen. Een delegatie van het bestuur heeft een gesprek met hem gehad. Inmiddels is met Henrie een overeenkomst afgesloten voor het volgende seizoen.

  • Tijdens “Boulen voor Borneo” zal de parkeerplaats tussen onze accommodatie en TV De Ren worden ingericht als Frans terras. Enkele vloeiend Frans sprekende bestuursleden van SV Lierop zullen dient doen als ober.

  • In de persoon van Eric Duijmelinck hebben we de gewenste uitbreiding van het bestuur gevonden. Eric loopt voorlopig mee om te bepalen of hij het inderdaad leuk vindt. Als alles meezit wordt hij tijdens de algemene ledenvergadering in oktober voorgedragen als bestuurskandidaat.

  • S.V. Lierop is gevraagd het parkeergebeuren rondom Lierop Live en het Nirwana Tuinfeest te regelen. Het is een grote klus, maar vele handen maken licht werk. Alle seniorenteams zijn gevraagd om hun medewerking te verlenen. Coördinator is Bianca Steenbakkers.

  • De vrijwilligersavond wordt als zeer geslaagd ervaren. Gezellig druk, lekkere warme hap, goede muziek en een verrassend goed stukje entertainment van Lierop 1.

Hierbij enkele punten van de bestuursvergadering maandag 5 maart 2007:  

  • In augustus wordt er op veelvuldig verzoek een voetvolleytoernooi georganiseerd voor de (senioren)leden van SV Lierop. Datum 10 augustus, organisator Frank Hurkmans samen met enkele bedreven voetvolleyers.

  • Onze vereniging gaat het parkeergebeuren op zich nemen van Lierop Live en het Tuinfeest van Nirwana. Nadat dit al jaren door de jeugdcommissie is ingevuld, wordt er nu een beroep gedaan op alle seniorenteams, zowel voetbal als korfbal. Het wordt een behoorlijke klus. De leiders zijn benaderd om de spelers te informeren.

  • Op koninginnedag vindt in het kader van de actie Borneo een jeu-de-boule toernooi plaats op de parkeerplaatsbij ons sportpark. De plaats tussen onze kantine en TV de Ren wordt ingericht als een terras waarbij leden van de SV de horeca zullen verzorgen.

  • Op donderdag 22 maart vindt het halfjaarlijkse overleg plaats waar alle commissie voor uitgenodigd zijn. Uitwisseling van onderlinge informatie is daarbij het belangrijkste doel.

  • De voorbereiding van de verbouwing van de keuken verloopt naar wens. Toon en Toon hebben de regie strak in handen en de nodige toezeggingen van vrijwilligers zijn al binnen.

  • Vrijdag 23 maart vindt de vrijwilligersavond plaats, het belooft weer gezellig te worden. Lierop 1 verzorgt het “entertainen”.  

Hierbij enkele mededelingen vanuit de bestuursvergadering van maandag 8 januari 2007:

  • Vanaf 1 januari 2007 is de spelerspas verplicht!! (bericht is al
    op de site geplaatst)

  • N.a.v. enkele wisselingen binnen het bestuur is er een nieuw
    taakoverzicht opgesteld, het actuele overzicht staat in het
    eerstvolgende clubblad en op de site

  • De vergadering vindt dat de nieuwjaarsreceptie goed is verlopen,
    al missen we de "oude garde". Het 60-jarig jubileum is met de onthulling
    van het cadeau van de leden waardig afgesloten.

  • De voorbereiding van de JAKO-voetbaldagen die begin augustus op
    ons sportpark worden gehouden is in volle gang. Het bestuur heeft het
    volste vertrouwen in de organisatie.

  • De nieuwbouwplannen van de keuken krijgt vaste vorm, de
    bouwvergunning is al opgestuurd.

  • De vrijwilligersavond (eind maart) komt er al weer aan, Lierop 1
    mag voor het entertainment zorgen. De organisatie van deze avond is in
    gang gezet.

Hierbij enkele mededelingen vanuit de bestuursvergadering van maandag 4 december jl 2006:


1. Seizoen 2007/2008: aanvang bekertoernooi is op 18-19 augustus; aanvang competitie 1-2 september 2007
2. We hebben van ONA een toezegging ontvangen van een bijdrage in de kosten van de nieuwe keuken.
3. Binnen het bestuur zijn de taken opnieuw verdeeld, dit mede vanwege enkele personele verschuivingen. Een actueel overzicht vindt u op de site en in het clubblad.
4. De nieuwjaarsreceptie vindt plaats op donderdagavond 4 januari 2007. Tijdens deze receptie zal de onthulling plaatsvinden van de tekst op de entree. Daarmee wordt de viering van het 60-jubileum afgesloten.
5. Er moet nog invulling worden gegeven aan één aspect van het nieuwe rookbeleid, te weten "het niet roken tijdens jeugdactiviteiten". Hier wordt aan gewerkt, met name het rookvrij maken/houden van de kantine op zaterdag.
6. De kleedlokalen en de bestuurskamer/ontvangstruimte krijgen een grondige schildersbeurt. De kantine komt aan de beurt na de bouwactiviteiten van de keuken.

Bestuursvergadering van maandag 2 oktober 2006:

  • Het hoofdveld moet nog steeds zoveel mogelijk gespaard blijven tijdens het weekend. De lagere teams mogen er op zondag om toerbeurt gebruik van maken. Als de groei van het gras uit is, keren we weer terug naar de oude situatie.

  • De letters voor de entree zijn klaar, de montage laat nog even op zich wachten. Dit zal waarschijnlijk in november gebeuren.

  • De uitlevering van de spelerspassen levert vertraging op. Pas vanaf 1-1-2007 zijn de passen verplicht.

  • De algemene ledenvergadering komt eraan. De betreffende bestuursleden zijn volop bezig met de voorbereiding, de meeste uitnodigingen zijn al de deur uit.

  • Het structurele spelerstekort bij zowel de veteranen als de dames vergt de aandacht. De veteranen doen wekelijks een beroep op de leiders van de lagere elftallen, de dames hebben een gesprek met het bestuur.

  • Henk v.d. Borne gaat stoppen als voorzitter van de veteranen

  • Er vinden momenteel diverse gesprekken plaats met potentiële sponsoren, we hebben al toezeggingen van de nodige bordsponsoren.

  • Gemeente Someren heeft onze vereniging de verplichting opgelegd om de prijs van een pilsje naar minimaal euro 1,15 te verhogen. We beraden ons hierover.

  • Er heerst tevredenheid over de nieuwe website, deze wordt goed bezocht. Toch zit de werkgroep op meer informatie te wachten, met name de wedstrijdverslagen worden maar mondjesmaat aangeleverd.

Er zijn nog ruim 100 leden die hun contributie betalen middels een acceptgirokaart. Helaas zijn deze leden niet genegen om over te gaan tot automatische incasso en wordt de ledenadministratie opgezadeld met een hoop extra inspanning. Het extra bedrag van € 2,50 weegt hier bij lange na niet tegen op.

Het meest frappante is echter dat verschillende van deze leden hun contributie tot op heden nog niet hebben betaald. Er wordt dus al maandenlang gevoetbald, zonder betaling van contributie. Dit vinden wij als bestuur onaanvaardbaar. Er is al geopperd om een soort “zwarte lijst” op te stellen en deze op te hangen in de kantine, maar dit gaat ons te ver. Er is besloten om m.i.v. het volgende seizoen een uiterste betaaldatum in te voeren. Te late betaling betekent dat er een boete in rekening wordt gebracht.

Wat dit seizoen betreft verzoeken wij de degenen die nog niet hebben betaald, dit te doen voor 1 december 2006!!. Als hieraan niet is voldaan volgt sanctie in de vorm van een boete of een (tijdelijke) schorsing.

 

Mochten er nog leden zijn die alsnog een machtiging af willen geven aan S.V. Lierop dan kunnen zij een machtigingsformulier invullen in de bestuurskamer of bij Rick Kusters.

 

Bestuur S.V. Lierop